RMA 關鍵指標確認

我們用您給的明細,重算了「一、关键指标概览」5–8 月的 10 個指標。請幫我們確認每個指標算得對不對:公式、參考的資料、涵蓋時段;缺的資料可以去哪裡拿(我們附上猜測);以及我們對原表公式的疑問。最後還有幾題系統上線要用的資料。

下載重算後的 Excel:關鍵指標概覽_2026年5-8月.xlsx

00

您的原表和我們算出的數字

上面是您 10/16 傳的圖;下面每個指標的編號、順序跟這張表一樣。

您的原表:一、关键指标概览,10 個指標的數值、目標值、達成率、狀態、環比、同比
指標截圖上的數字我們從明細算出狀態
01 總銷量(台)311,856256,112算不出原因:缺資料、公式有疑問、要您確認、跟您的原表對不上
02 系統退貨數量(台)26,9319,972算不出原因:缺資料、公式有疑問、要您確認、跟您的原表對不上
03 整體退貨率8.64%3.89%(9,972 ÷ 256,112)算不出原因:缺資料、跟您的原表對不上
04 實際收貨(您的原表名稱:實際收貨不良品)1984620,177算不出原因:公式有疑問、要您確認、跟您的原表對不上
05 不良品收貨率73.69%202%(20,177 ÷ 9,972)算不出原因:缺資料、要您確認、跟您的原表對不上
06 RTVOK 數量(台)1473615,010算不出原因:公式有疑問、要您確認、跟您的原表對不上
07 RTVNG 數量(台)25002,542算不出原因:公式有疑問、跟您的原表對不上
08 SCRAP 數量(台)26102,625算不出原因:公式有疑問、要您確認、跟您的原表對不上
09 客訴數量(件)22080(只有 8 月)算不出原因:缺資料、跟您的原表對不上
10 客訴率0.02%0.13%(8 月:80 ÷ 60,361)算不出原因:缺資料、公式有疑問、跟您的原表對不上
能算沒有缺資料、公式沒有疑問、不用您確認,而且數字跟您的原表一致算不出有缺資料、公式有疑問、要您確認,或數字跟您的原表對不上,下面寫原因
公式有疑問原表公式或定義我們有疑問 缺資料檔案裡沒有,要補 要您確認只有您能決定或回答
英文縮寫對照(我們的理解,有錯請指正)
縮寫英文全名中文意思
AMZAmazon亞馬遜
FKFlipkart印度電商平台 Flipkart
VCVendor Central供應商中心:Amazon 跟您進貨,由 Amazon 自己賣
SCSeller Central賣家中心:您自己在 Amazon 開店賣
FBAFulfillment by Amazon亞馬遜倉出貨
FBFFulfilled by FlipkartFlipkart 倉出貨
FK SCFlipkart Seller HubFlipkart 賣家後台(您把這個渠道叫 FK SC)
Alfa(渠道名稱,不是縮寫)Flipkart 的一個銷售渠道
B2C/B2BBusiness to Consumer/Business to Business賣給消費者/賣給企業
RMAReturn Merchandise Authorization退貨授權,泛指整個退貨處理流程
RTVReturn to Vendor退回供應商
RTVRCReturn to Vendor – Received推測全名,請確認倉庫實際收到的退貨
RTVGDReturn to Vendor – Good推測全名,請確認分揀後的良品
RTVOKReturn to Vendor – OK推測全名,請確認檢驗合格(外觀、功能都正常);您的原表備註「可退供應商的良品」
RTVNGReturn to Vendor – Not Good推測全名,請確認不良品(外觀或功能其中一項不良);您的原表備註「不可退供應商的不良品」
SCRAPScrap報廢(外觀、功能都不良)
A-OK/A-NGAppearance OK/Appearance Not Good外觀正常/外觀不良
F-OK/F-NGFunction OK/Function Not Good功能正常/功能不良
FGFinished Goods成品(可以再賣的貨)
WIPWork in Progress處理中、還沒檢驗完
環比MoM, Month over Month跟上個月比,漲跌多少
同比YoY, Year over Year跟去年同一個月比,漲跌多少
DefectiveDefective瑕疵品(VC 退回的原因之一)
OverstockOverstock庫存過多(Amazon 因為賣不完退回,不是品質問題)
Gross UnitsGross Units總下單台數(含之後取消的)
Cancellation UnitsCancellation Units取消的台數
Return UnitsReturn Units退貨台數
SKUStock Keeping Unit料號(例:W100.X01050326)
ASINAmazon Standard Identification NumberAmazon 商品編號
FSNFlipkart Serial NumberFlipkart 商品編號
#DIV/0!Division by zeroExcel 的「除以零」錯誤
用到的檔案
  • 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx(您 10/16 給的)
  • AMZ_1-7月销量基础数据-V0-0803.xlsx(您 8/3 給的)

每項數字都直接加總明細頁,不用手做的彙總頁(01-1、02-1、03);彙總頁只拿來對照。

01

10 個指標逐項確認

有資料有數字但不完整缺資料表格下方灰字:每個月的數字來自哪個系統 → 檔案 › 工作表 › 欄位
指標 01

總銷量(台)

算不出原因:缺資料、公式有疑問、要您確認、跟您的原表對不上
白話定義
5–8 月 Amazon 和 Flipkart 所有渠道實際賣出的台數,扣掉取消的訂單。
公式
總銷量 = Amazon 銷量(VC+SC)+ Flipkart 銷量(FK SC+FK FBF+FK Alfa 等全部渠道)
涵蓋時段
Amazon:5/1–8/31 完整(按月彙總)。Flipkart SC:5/1–8/31,但 7 月沒扣取消。Flipkart 其他渠道:5–8 月都沒有。
資料項5 月6 月7 月8 月5–8 月合計
Amazon 銷量(VC+SC)56,91052,14554,39551,052214,502
  • 5–7 月領星 ERP → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 01-2 AMZ 1-7月份销售和退货明细 › 销量(逐料號逐月;=SC销量+VC销量)
  • 8 月領星 ERP → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 01-3 AMZ 8月份 销售和退货明细 › 销量(逐料號)
Flipkart SC 銷量10,80210,75310,746沒扣取消9,309是否已扣取消待確認41,610
  • 5–6 月Flipkart Seller Hub → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 02-2 FK 1-6月份销售后退货明细 › Gross Units − Cancellation Units(逐單,訂單日 5/1–6/30)
  • 7 月Flipkart Seller Hub → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 02-3 FK 7月份销售退货明细 › gross sale units(沒有取消數)
  • 8 月Flipkart Seller Hub → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 02-4 FK 8月份销售退货明细 › 销量(同表另有 Cancellation 1,625)
Flipkart 其他渠道(FK Alfa…;FK FBF 可能已含在 FK SC)缺缺缺缺—
  • 5–8 月Flipkart → — › 檔案裡沒有 › —
我們從明細算出256,112
您的原表(截圖上的數字)311,856

您的原表算法:148,166(01-1 Amazon 5–7 月,7 月只算 VC)+ 114,648(Flipkart 5–7 月,找不到出處)+ 39,733(01-1 Amazon 8 月,只算 VC)+ 9,309(02-1 Flipkart 8 月)

  • 缺資料→ 第 1 題

    Flipkart 5–7 月您的原表寫 114,648 台,檔案裡的 FK SC 報表三個月只有 32,301 台,差 82,347 台。

    去哪裡拿/我們的猜測:我們猜是 FK Alfa 等其他渠道(FK FBF 的訂單可能已含在 FK SC 報表裡),可以從 Flipkart Seller Hub 各渠道的 Sales Report 下載 拿得到

  • 公式有疑問→ 第 5 題

    您的原表 Amazon 7、8 月只算 VC,少了 SC 共 26,603 台(7 月 15,284、8 月 11,319)。

    去哪裡拿/我們的猜測:01-2、01-3 的「销量」欄已經含 SC,我們已改用 我們先處理,待您確認

  • 缺資料→ 第 2 題

    Flipkart 7 月只有總下單數(Gross),沒有取消數。

    去哪裡拿/我們的猜測:Flipkart Seller Hub 7 月 Sales Report(跟 5、6 月同一份) 拿得到

  • 要您確認→ 第 3 題

    Flipkart 8 月 9,309 是不是已經扣掉取消(同表 Cancellation 1,625)。

    去哪裡拿/我們的猜測:只有您知道 只有您知道

  • 要您確認→ 第 4 題

    02-1 彙總只列了部分料號:5 月 8,933 台,明細全部料號是 10,802 台。

    去哪裡拿/我們的猜測:我們猜是排除了 Lexar 這類非自有品牌 只有您知道

  • 要您確認→ 第 20 題、第 21 題

    Amazon 銷量完不完整,還要看領星的店對應哪個渠道、Vendor code KS9KY 有沒有接進領星。

    去哪裡拿/我們的猜測:領星後台 只有您知道

請確認:指標 01 的公式、資料來源、涵蓋時段對嗎?

01

Flipkart 其他渠道的報表

檔案裡 Flipkart 只有 SC 渠道。請提供 5–8 月 FK Alfa 等其他渠道的銷售報表和退貨報表,Flipkart 後台下載的原始檔就可以。FK FBF 請先確認:FK SC 報表裡已經有 FBF 訂單(Fulfillment Type 欄),如果是同一批就不用傳,否則會重複算。

您表上 Flipkart 5–7 月銷量 114,648 台、退貨 10,186 台;我們從 SC 明細只算得到約 3.2 萬台銷量。

這兩個數字在檔案裡找不到出處,所以總銷量、系統退貨目前標「資料未齊」。

02

Flipkart SC 7 月完整報表

02-3(7 月)只有總銷量(gross),沒有取消數,也沒有退貨數。8 月(02-4)卻是扣掉取消的淨銷量,也有退貨數 896 台。

兩個月算法不同,「總銷量」「系統退貨」的環比(8 月對 7 月)比出來的漲跌不是真的趨勢,目前表上先標「資料未齊」。

請提供 7 月完整的銷售報表(含取消數)和 return report,格式跟 5、6 月一樣即可。補齊後就能算出正確的環比。

例:照現在的資料,總銷量環比是 −7.3%、系統退貨 −4.4%,但其中一部分是 7 月沒扣取消、7 月 Flipkart 退貨算成 0 造成的。

03

Flipkart 8 月「销量」是淨銷量嗎?

02-4 的「销量」9,309 台,是已經扣掉取消的淨銷量嗎?同一張表另外有 Cancellation 1,625。

如果 9,309 還沒扣取消,8 月淨銷量就是 9,309 − 1,625 = 7,684 台。

04

02-1 Flipkart 彙總為什麼少了部分料號?

02-1 的 5 月寫 8,933 台,但 02-2 逐單、全部料號加起來是 10,802 台,差在 02-1 只列了部分料號。請問是刻意排除某些料號嗎?

例如 Lexar 這類非自有品牌,是否不算進 RMA 分析?

05

亞馬遜 SC 要不要算進總銷量?

01-1 彙總的亞馬遜 7、8 月只算了 VC(39,111、39,733 台)。逐料號明細加上 SC 是 54,395、51,052 台,少算了 SC 共 26,603 台。請確認 SC 也要算進「總銷量」。

我們目前的表已經把 SC 算進去。

指標 02

系統退貨數量(台)

算不出原因:缺資料、公式有疑問、要您確認、跟您的原表對不上
白話定義
平台系統記錄的退貨台數,也就是平台說「要退回」的數量。
公式
系統退貨 = Amazon VC 退回(原因 Defective)+ Amazon SC 已退回 + Flipkart 退貨(全部渠道)
涵蓋時段
Amazon:5/1–8/31,但 8 月 VC 退回只有彙總數、沒有逐筆。Flipkart SC:5、6、8 月有,7 月沒有退貨數。Flipkart 其他渠道:沒有。
資料項5 月6 月7 月8 月5–8 月合計
Amazon VC 退回(Defective)245162589314只有彙總數1,310
  • 5–7 月領星 ERP(VC 退回報表) → AMZ_1-7月销量基础数据-V0-0803.xlsx › VC退回数据 › Quantity,篩 Reason = Defective(逐筆)
  • 8 月領星 ERP(VC 退回報表) → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 01-3 AMZ 8月份 销售和退货明细 › VC退回量-Defective/VC退回
Amazon SC 已退回1,1351,0111,8141,0885,048
  • 5–7 月領星 ERP → AMZ_1-7月销量基础数据-V0-0803.xlsx › 总览 › SC已退回数量(逐料號逐月)
  • 8 月領星 ERP → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 01-3 AMZ 8月份 销售和退货明细 › SC已退回数量
Flipkart SC 退貨1,4211,297缺8963,614
  • 5–6 月Flipkart Seller Hub → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 02-2 FK 1-6月份销售后退货明细 › Return Units(Return Report 逐單)
  • 7 月Flipkart Seller Hub → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 02-3 FK 7月份销售退货明细 › return units 欄是空的
  • 8 月Flipkart Seller Hub → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 02-4 FK 8月份销售退货明细 › 退回
Flipkart 其他渠道缺缺缺缺—
  • 5–8 月Flipkart → — › 檔案裡沒有 › —
我們從明細算出9,972
您的原表(截圖上的數字)26,931

您的原表算法:14,447(Amazon,找不到出處)+ 10,186(Flipkart 5–7 月,找不到出處)+ 314(01-1 8 月 VC 退回)+ 1,088(01-1 8 月 SC 退回)+ 896(02-1 8 月 Flipkart)

  • 公式有疑問→ 第 6 題

    14,447 是手打的數字,算法不明。用同樣算法(VC 退回+SC 退回),Amazon 5–7 月只有 4,974 台。

    去哪裡拿/我們的猜測:我們試過 01-1、01-2 各欄位、各月份區間的組合都湊不出 14,447;我們猜可能用了退款量(5–7 月 20,473 台)或另一份報表 只有您知道

  • 要您確認→ 第 7 題

    VC 的其他退回原因(Overstock、Customer damaged)和銷售召回要不要算?01-1「销售退回」欄 5–8 月共 5,656 台目前沒算進來。

    去哪裡拿/我們的猜測:資料已經有(01-1「销售退回」、VC退回数据的 Reason 欄),只要您決定 只有您知道

  • 缺資料→ 第 2 題

    Flipkart 7 月沒有退貨數。

    去哪裡拿/我們的猜測:Flipkart Seller Hub 7 月 Return Report 拿得到

  • 缺資料→ 第 1 題

    Flipkart 其他渠道 5–8 月的退貨。

    去哪裡拿/我們的猜測:Flipkart Seller Hub 各渠道 Return Report 拿得到

  • 缺資料→ 第 8 題

    Amazon 8 月 VC 退回沒有逐筆資料,只能用彙總數 314。

    去哪裡拿/我們的猜測:領星「VC 退回」報表下載(領星接口沒有這份) 拿得到

請確認:指標 02 的公式、資料來源、涵蓋時段對嗎?

06

系統退貨 14,447 是怎麼算的?

表上系統退貨 26,931 = 14,447 + 10,186 + 2,298(8 月)。照「各品類」那張表的算法(VC 退回 + SC 退回),亞馬遜 5–7 月加起來只有 4,974 台。14,447 包含哪些項目?

10,186 是 Flipkart 5–7 月,見第 1 題。14,447 是否包含 VC 退回的所有原因(不只 Defective)、FBA 退貨、銷售召回?

07

系統退貨要包含哪些範圍?

要不要加上 VC 的其他退回原因(Customer damaged、Overstock 等)和銷售召回?

目前倉庫實際收到的不良品比系統退貨多,收貨率超過 100%,原因是倉庫收貨包含這些退回。

我們算出:系統退貨 9,972 台、倉庫實收不良品 20,177 台,收貨率 202%。

01-3(8 月)的欄名寫「VC退回量/销售召回」788 台。請問銷售召回就是 VC 退回的全部(含 Overstock)嗎?

08

亞馬遜 8 月 VC 退回逐筆資料

領星下載的 VC 退回報表,5–7 月已經有了,請補 8 月。

領星的開放接口沒有這份資料,之後每個月也要從領星下載後上傳,系統上傳頁會加這個選項。

目前 8 月 VC 退回 314 台是用您的彙總頁數字,沒有逐筆明細可以核對。

指標 03

整體退貨率

算不出原因:缺資料、跟您的原表對不上
白話定義
賣出去的貨有多少比例被退。目標:8% 以下。
公式
整體退貨率 = 系統退貨 ÷ 總銷量
涵蓋時段
跟總銷量、系統退貨相同。
我們從明細算出3.89%(9,972 ÷ 256,112)
您的原表(截圖上的數字)8.64%(26,931 ÷ 311,856)
  • 缺資料→ 第 1 題、第 2 題

    分子、分母都缺 Flipkart 其他渠道和 7 月資料,補齊前這個比例沒有參考價值。

    去哪裡拿/我們的猜測:同第 1、2 項指標 拿得到

請確認:指標 03 的公式、資料來源、涵蓋時段對嗎?

指標 04

實際收貨(您的原表名稱:實際收貨不良品)

算不出原因:公式有疑問、要您確認、跟您的原表對不上
白話定義
印度倉實際收到、並完成外觀和功能檢驗的退貨台數(4 種檢驗結果合計)。
公式
實際收貨 = RTVOK + RTVNG + SCRAP
涵蓋時段
5/4–8/31 逐日,共 3,887 筆(5/1–5/3 沒有紀錄)。
資料項5 月6 月7 月8 月5–8 月合計
4 種檢驗結果合計7,8114,1183,6204,62820,177
  • 5/4–8/31印度倉每日 Excel → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 06 Aug Daily clearance › Testing Data 的 4 欄(逐日,依 Date 欄分月)
我們從明細算出20,177
您的原表(截圖上的數字)19,846

您的原表算法:加總 00 總覽 AD20:AD26,數字來自手做的 03 彙總表

  • 公式有疑問→ 第 9 題

    您的原表用手做的 03 彙總表,有 78 格跟逐日紀錄不同,合計差 331 台。

    去哪裡拿/我們的猜測:我們改用 06 逐日紀錄 我們先處理,待您確認

  • 要您確認→ 第 10 題

    名稱寫「不良品」,但裡面含良品 RTVOK。

    去哪裡拿/我們的猜測:只有您知道 只有您知道

  • 要您確認→ 第 11 題

    備註寫良品退貨 11,190 台在 05 表,但 05 表加起來是 10,476 台。

    去哪裡拿/我們的猜測:我們猜備註是不同時間點寫的 只有您知道

  • 要您確認→ 第 12 題

    5/1–5/3 沒有分揀紀錄,不確定是沒有收貨還是漏記。

    去哪裡拿/我們的猜測:我們猜那三天(週五+週末)沒有收貨 只有您知道

  • 要您確認→ 第 13 題

    06 逐日紀錄各欄的意思(4 種檢驗結果怎麼對到 RTVGD、RTVNG、SCRAP)。

    去哪裡拿/我們的猜測:只有您知道 只有您知道

請確認:指標 04 的公式、資料來源、涵蓋時段對嗎?

09

03 彙總表跟逐日紀錄對不上,以哪個為準?

手做的 03 彙總表(03-1、03-2)有 78 格跟「06 Daily clearance」逐日紀錄不同。5–8 月合計:逐日紀錄 20,177 台、03 表 19,846 台,差 331 台。

我們打算以逐日紀錄為準,可以嗎?如果 03 表有另外調整過(例:補登、扣除),請告訴我們調整的規則。

例:W100.X03010145 的 5 月,逐日紀錄是 26 台,03 表寫 47 台。

10

「實際收貨不良品」包含良品嗎?

您表上「實際收貨不良品」19,846 = RTVOK + RTVNG + SCRAP,也就是倉庫收到的全部退貨(含分揀後是良品的 RTVOK)。請確認這個算法是對的。

另外,分揀表的 RTVOK 就是 10/15 會議講的 GD(RTVGD)嗎?沒拆封的 Fresh 有沒有算在裡面?

如果「不良品」只算 RTVNG + SCRAP,5–8 月是 5,167 台,不良品收貨率會從 202% 變成 52%。

11

良品退貨 11,190 台和 05 表的 10,476 台差在哪?

您的原表「實際收貨不良品」備註寫:平台的良品退貨沒算進不良品,良品 11,190 台的清單在 05 表。

但 05 表(5/7–8/18)加起來是 10,476 台,差 714 台。差在哪裡?

我們的猜測:備註是在不同時間點寫的,或 8/18 之後的還沒記進 05 表。

12

5/1–5/3 沒有分揀紀錄

「06 Daily clearance」從 5/4 開始。5/1–5/3 是沒有收貨,還是漏記了?

我們的猜測:5/1 是週五、5/2–5/3 是週末,那三天倉庫沒有收貨。

13

「06 Daily clearance」各欄是什麼意思?

・Testing Data 有 4 種結果:A-OK F-OK、A-NG F-OK、A-OK F-NG、A-NG F-NG。對應到 RTVGD、RTVNG、SCRAP 是:A-OK F-OK = RTVGD,中間兩種 = RTVNG,A-NG F-NG = SCRAP,對嗎?

・WIP 是「收到了、還沒測」的件數嗎?PCT 欄是送去 PCT 的件數嗎?

・Claim Data(Done/Pending/No Need)是向平台索賠的狀態嗎?可以直接拿來算索賠統計嗎?

・Packing Situation 的 Pending 是在等彩盒或配件嗎?

・Repair & Scrap 的「Need Be repaired」是送外發維修嗎?

8 月合計:收到 4,635 台、已測 4,628 台、WIP 7 台;包裝 Done 1,925 台、Pending 1,789 台;Need Be repaired 710 台。

指標 05

不良品收貨率

算不出原因:缺資料、要您確認、跟您的原表對不上
白話定義
平台說要退的貨,倉庫實際收到多少。目標:90% 以上。
公式
不良品收貨率 = 實際收貨 ÷ 系統退貨
涵蓋時段
分子 5/4–8/31 完整;分母跟系統退貨相同(缺 Flipkart 其他渠道、7 月)。
我們從明細算出202%(20,177 ÷ 9,972)
您的原表(截圖上的數字)73.7%(19,846 ÷ 26,931)
  • 缺資料→ 第 1 題、第 6 題、第 7 題

    分母系統退貨不完整,所以超過 100%。

    去哪裡拿/我們的猜測:同第 2 項指標 拿得到

  • 要您確認→ 第 10 題

    如果「不良品」只算 RTVNG+SCRAP,分子是 5,167 台,比例會變成 52%。

    去哪裡拿/我們的猜測:只有您知道 只有您知道

請確認:指標 05 的公式、資料來源、涵蓋時段對嗎?

指標 06

RTVOK 數量(台)

算不出原因:公式有疑問、要您確認、跟您的原表對不上
白話定義
檢驗結果外觀正常、功能正常(A-OK F-OK)的台數。
公式
RTVOK = 逐日紀錄「1. A-OK F-OK」加總
涵蓋時段
5/4–8/31 逐日。
資料項5 月6 月7 月8 月5–8 月合計
A-OK F-OK5,7322,6902,8743,71415,010
  • 5/4–8/31印度倉每日 Excel → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 06 Aug Daily clearance › Testing Data「1.A-OK F-OK」
我們從明細算出15,010
您的原表(截圖上的數字)14,736

您的原表算法:加總 03 彙總表

  • 公式有疑問→ 第 9 題

    差異原因同第 4 項指標(03 彙總表跟逐日紀錄對不上)。

    去哪裡拿/我們的猜測:我們改用 06 逐日紀錄 我們先處理,待您確認

  • 要您確認→ 第 10 題

    RTVOK 是不是就是 10/15 會議講的 GD(RTVGD)?

    去哪裡拿/我們的猜測:只有您知道 只有您知道

請確認:指標 06 的公式、資料來源、涵蓋時段對嗎?

指標 07

RTVNG 數量(台)

算不出原因:公式有疑問、跟您的原表對不上
白話定義
外觀或功能其中一項不良的台數,之後要二次判定轉良品或報廢。
公式
RTVNG =「2. A-NG F-OK」(外觀不良、功能正常)+「3. A-OK F-NG」(外觀正常、功能不良)
涵蓋時段
5/4–8/31 逐日。
資料項5 月6 月7 月8 月5–8 月合計
外觀不良 A-NG F-OK4192202422261,107
  • 5/4–8/31印度倉每日 Excel → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 06 Aug Daily clearance › Testing Data「2.A-NG F-Ok」
功能不良 A-OK F-NG4112093314841,435
  • 5/4–8/31印度倉每日 Excel → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 06 Aug Daily clearance › Testing Data「3.A-OK F-NG」
我們從明細算出2,542
您的原表(截圖上的數字)2,500

您的原表算法:加總 03 彙總表

  • 公式有疑問→ 第 9 題

    差異原因同第 4 項指標。

    去哪裡拿/我們的猜測:我們改用 06 逐日紀錄 我們先處理,待您確認

請確認:指標 07 的公式、資料來源、涵蓋時段對嗎?

指標 08

SCRAP 數量(台)

算不出原因:公式有疑問、要您確認、跟您的原表對不上
白話定義
外觀、功能都不良(A-NG F-NG),直接報廢的台數。
公式
SCRAP = 逐日紀錄「4. A-NG F-NG」加總
涵蓋時段
5/4–8/31 逐日。
資料項5 月6 月7 月8 月5–8 月合計
A-NG F-NG1,2499991732042,625
  • 5/4–8/31印度倉每日 Excel → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 06 Aug Daily clearance › Testing Data「4.A-NG F-NG」
我們從明細算出2,625
您的原表(截圖上的數字)2,610

您的原表算法:加總 03 彙總表

  • 公式有疑問→ 第 9 題

    差異原因同第 4 項指標。

    去哪裡拿/我們的猜測:我們改用 06 逐日紀錄 我們先處理,待您確認

  • 要您確認→ 第 13 題

    A-NG F-NG 是不是就是 SCRAP?

    去哪裡拿/我們的猜測:只有您知道 只有您知道

請確認:指標 08 的公式、資料來源、涵蓋時段對嗎?

指標 09

客訴數量(件)

算不出原因:缺資料、跟您的原表對不上
白話定義
客服收到的客訴件數,一筆紀錄算一件。
公式
客訴數量 = 客服紀錄筆數
涵蓋時段
只有 8/1–8/31(80 筆)。5–7 月沒有明細。
資料項5 月6 月7 月8 月5–8 月合計
客訴紀錄缺缺缺8080
  • 8/1–8/31客服 Excel → 01 RMA闭环分析-V1-0912.xlsx › 07 Aug Raw Compliance › 每列一件(依 Date 欄)
我們從明細算出80(只有 8 月)
您的原表(截圖上的數字)220

您的原表算法:0 + 0 + 140 + 80,手打的數字

  • 缺資料→ 第 14 題

    5–7 月客訴明細。原表 7 月 140 件沒有明細可以核對,5、6 月寫 0。

    去哪裡拿/我們的猜測:客服每天記的客訴 Excel 拿得到

請確認:指標 09 的公式、資料來源、涵蓋時段對嗎?

14

5–7 月客訴明細

檔案只有 8 月客訴明細(80 件),您表上 7 月是 140 件。5、6 月如果也有,請一起給。

客訴數量目前只算得到 8 月,所以表上標「資料未齊」。

指標 10

客訴率

算不出原因:缺資料、公式有疑問、跟您的原表對不上
白話定義
賣出的貨有多少比例被客訴。目標:1.5% 以下。
公式
客訴率 = 客訴數量 ÷ 同期間總銷量(我們的建議)
涵蓋時段
只能算 8 月(客訴只有 8 月)。
我們從明細算出0.13%(8 月:80 ÷ 60,361)
您的原表(截圖上的數字)0.02%(220 ÷ 311,856 ÷ 3)
  • 公式有疑問→ 第 15 題

    原表公式「客訴 ÷ 總銷量 ÷ 3」:客訴是 2 個月、銷量是 4 個月,又多除以 3,期間對不上。

    去哪裡拿/我們的猜測:建議改成同一段期間相除 只有您知道

  • 缺資料→ 第 14 題、第 1 題

    需要 5–7 月客訴明細和完整的總銷量。

    去哪裡拿/我們的猜測:同第 1、9 項指標 拿得到

請確認:指標 10 的公式、資料來源、涵蓋時段對嗎?

15

客訴率怎麼算?

目前公式是「客訴 ÷ 5–8 月總銷量 ÷ 3」,分子和分母的期間不同。我們建議用同一段期間算,可以嗎?

例:8 月客訴 80 件 ÷ 8 月銷量 60,361 台 = 0.13%。

02

目標值、達成率、狀態、環比、同比

欄位狀態原表算法目前情況
目標值算不出原因:缺資料您自己填缺資料 整欄是空的,所以達成率顯示 #DIV/0!(除以零)。原表公式裡有 3 個門檻:退貨率 8%、收貨率 90%、客訴率 1.5%。數量類(總銷量、RTVOK 等)的目標不知道。

去哪裡拿/我們的猜測:只有您知道 只有您知道 → 第 16 題

達成率算不出原因:缺資料數量類:數值 ÷ 目標;比率類:目標 ÷ 數值缺資料 有目標值就能算。

去哪裡拿/我們的猜測:只有您知道 只有您知道 → 第 16 題

狀態算不出原因:缺資料依門檻判斷「達標/未達標」缺資料 有目標值就能算。

去哪裡拿/我們的猜測:只有您知道 只有您知道 → 第 16 題

數值的期間算不出原因:要您確認我們目前用 5–8 月加總要您確認 您要看 4 個月加總,還是只看最新一個月?

去哪裡拿/我們的猜測:只有您知道 只有您知道 → 第 17 題

環比(MoM, Month over Month)算不出原因:缺資料、公式有疑問原表沒有公式,−5.20%、2.3% 等是手打的公式有疑問 缺資料 我們算「8 月對 7 月」:實際收貨 +27.8%、RTVOK +29.2%、RTVNG +23.9%、SCRAP +17.9%。總銷量、系統退貨因為 Flipkart 7 月缺取消數和退貨數,比出來會失真,先不算。

去哪裡拿/我們的猜測:補 Flipkart 7 月報表後就能算 拿得到 → 第 18 題、第 2 題

同比(YoY, Year over Year)算不出原因:缺資料原表沒有公式,12.50%、−8.1% 等是手打的缺資料 需要 2025 年 5–8 月的銷量、退貨、分揀資料。目前只有 Amazon VC 退回從 2025 年 8 月開始有。

去哪裡拿/我們的猜測:Amazon:領星;Flipkart:Seller Hub 歷史報表;倉庫:不確定 2025 年有沒有記 不確定 → 第 18 題

16

每個指標的目標值

表上目標值是空的,所以達成率顯示 #DIV/0!(除以零的錯誤)。請給每個指標的目標。

您公式裡的門檻是退貨率 8%、不良品收貨率 90%、客訴率 1.5%,請問是不是照用?總銷量、RTVOK 這類數量指標的目標是多少?

我們的表已先填 8%、90%、1.5%(黃色格子),您可以直接改。

17

概覽的「數值」要看哪段期間?

我們目前的「數值」是 5–8 月 4 個月加總,環比是 8 月對 7 月。您要看的是 4 個月加總,還是只看最新一個月(8 月)?之後在系統裡也可以自己選期間。

例:總銷量 5–8 月加總 256,112 台;只看 8 月是 60,361 台。

18

同比、環比要比什麼?

同比:需要 2025 年 5–8 月的銷量、退貨、分揀資料,有的話請提供。

環比:我們目前算「8 月對 7 月」。如果您要的是「這 4 個月對前 4 個月」,就需要 1–4 月的倉庫分揀和 Flipkart 各渠道資料。

分揀類(RTVOK、RTVNG、SCRAP)的環比已算出,例:SCRAP 8 月比 7 月多 17.9%。

03

領星接口

新的 AppID 已經測試可以連上,能抓訂單、退貨、退款、VC 銷量報表。

19

補勾 3 個權限

麻煩在「RMA」這個應用裡勾上這 3 個權限:

・亞馬遜店鋪列表 ・VC 店鋪列表 ・銷量統計

目前這 3 個呼叫回「授權失效,請更新授權有效期或檢查權限」。

20

領星的店對應哪個渠道?

領星裡有 3 個亞馬遜 SC 店:1号店-Erising-IN、2号店-Halohop-IN、3号店-IN。您的 8 個渠道裡,亞馬遜有 AMZ E B2C、AMZ H B2C、AMZ FBA Imagemart、AMZ E FBA、AMZ VC。請告訴我們每個店對應哪個渠道。

我們猜 E=Erising、H=Halohop,3 號店和 Imagemart 不確定。同一個店的自發貨和 FBA 系統會自動分開。

21

Vendor code「KS9KY」是哪個帳號?

VC 退回數據裡有一個 Vendor code「KS9KY」,4–7 月共 413 筆退回。但領星裡授權的 VC 店只有 I78QD、3W8R9、9Y8TX、CS9PJ、31CMW、86EV6 這 6 個。

請問 KS9KY 是哪個帳號?有接進領星嗎?

沒接進領星的話,它的銷量就抓不到,退貨率會偏高。

04

倉庫流程和庫存

看了您給的 Excel,倉庫這段有幾個地方我們看不懂,請說明。

22

ER、PCT、Qarmatek 是什麼?退貨怎麼在它們之間流動?

「附 RMA各状态数据」把庫存分成 ER-WH、PCT、Qarmatek 三個地點。請說明每個地點是做什麼的,以及一件退貨從收到到變成 FG 或報廢,中間會經過哪些地點。

系統的分揀統計和庫存閉環要不要按地點分開算?

例:表上寫 8 月 ER 倉的 RTVRC 9,637 台計畫 9 月發 PCT 翻新。我們理解成:ER 收貨 → 送 PCT 翻新 → FG 發回 ER 入庫,對嗎?

23

二手銷售(Second sell)

「附 RMA各状态数据」有 Second sell,4 月 8,951 台、8 月 4,024 台,看起來是「等著二手賣」的庫存。二手賣出是退貨的一種去向嗎?每筆賣出有紀錄嗎?

庫存閉環要不要多一項「二手賣出」?

24

「05 RMA Stock Transfer TO WH」是什麼?

這頁 5/7–8/18 共 10,476 台,來源有 Renew、FBF Fresh、FK Fresh、Qramatek Renew 等。這是翻新好或沒拆封的貨轉進成品倉的紀錄嗎?每天記還是每月記?

如果是,系統會把它算進庫存閉環的「修好出貨/回庫存」。

25

「04」各渠道收貨表

04-1 到 04-5 是 AMZ B2C、AMZ B2B、AMZ VC、FK SC、FK FBF 五個渠道的收貨紀錄。這些也是倉庫每天寄的嗎?

FK Alfa、AMZ FBA Imagemart 這些渠道的退貨收到時,記在哪一頁?

三方對帳要按渠道比「平台說退了幾台、倉庫收到幾台」,所以每個渠道都要有收貨紀錄。

05

其他模組要用的資料

依 10/15 會議的決議,預測、補料、二次判定、成本這幾塊要用到以下資料,簽約後 3 天內跟其他資料一起給即可。

26

物料表和 BOM

附件、包材的庫存 Excel,以及物料清單(BOM)。系統會整理成組裝 BOM 和包裝 BOM 兩層。

例:充電器的包裝 BOM 有保修卡、使用手冊、彩盒、彩盒標籤。

27

附件、包材的供應商和 MOQ

每個附件、包材跟哪家供應商買?每家的最低訂購量(MOQ)是多少?交期是不是都是深圳生產 15 天 + 海運 20 天?有現成的清單請直接給。

例(數字示意):彩盒 → 深圳某廠,MOQ 500 個,15 + 20 天。

28

二次判定的結果記在哪?

RTVNG(A-OK F-NG、A-NG F-OK)二次判定後會變成 GD 或 SCRAP。結果有記在倉庫 Excel 嗎?在哪一欄?

例:在「06 Daily clearance」多一欄「二次判定」,填 GD 或 SCRAP。

29

停售商品怎麼標?

預測時停售商品要乘上係數(預設 1.3)。目前有停售(EOL)清單嗎?還是在系統的設定頁讓您勾選?

例:Master 5 Pro 過去 3 個月平均退 24 台;如果停售,預測 = 24 × 1.3 ≈ 31 台。

30

新品怎麼認定?

包材採購規則要分新品第 1、2 個月。每個商品的上市(第一次開賣)日期記在哪裡?還是用 Amazon/Flipkart 第一筆訂單的日期就可以?

例(日期示意):某料號第一筆訂單是 3 月 5 日,3 月算新品第 1 個月、4 月算第 2 個月。

31

新品銷售預估和在途數量

新品前兩個月的「產品銷售預估表」(forecast):新品第 1 個月按預估 × 10%、第 2 個月 × 8% 備包材。

在途數量(已下單、還沒到貨)記在哪份表?停售備料公式(本次採購 + 在庫 + 在途)× 1.2 會用到。

32

咖啡機外發維修紀錄

您提到咖啡機有維修紀錄,請一起提供,維修費會算進每件退貨的成本。

「附 RMA各状态数据」寫 CCTV 在 Qarmatek 維修(平均每天 40 台)。CCTV 的維修數量和費用有紀錄嗎?

33

成本資料(退貨淨成本要用)

請提供最近 7 個月的:

・採購 Excel(每個料號的進貨價)

・Amazon 後台的運費報表(請告訴我們是哪一份報表;Flipkart 的運費從哪裡看?)

・每月倉庫薪資總額

・倉庫每週一的退貨索賠 Excel

領星的 VC 銷售報表裡進貨成本(Shipped COGS)全部是 0,所以進貨價要從採購 Excel 拿。

34

月初、月末庫存記在哪?

「月初 + 收到 - 退回工廠 - 報廢 - 修好出貨 = 月末」這條庫存閉環,月初和月末庫存記在哪份表?請給最近 7 個月。

Excel 裡「附 RMA各状态数据」有 4–8 月各地點的 RTVRC、RTVGD、報廢、FG 數量。這頁就是庫存帳嗎?誰每月更新?

這頁還有 9、10 月目標預估(例:每月預計退貨 3,000 台)。這是怎麼算的?要不要系統也產這張表?

35

銷售召回、倉庫超期退貨記在哪?

您說倉庫收貨除了客戶退貨,還有倉庫超期退貨和銷售召回退貨。這兩種有記錄嗎?在哪份表、哪一欄可以分出來?

三方對帳時,這兩種要另外列,否則會被當成「倉庫多收」。

36

料號主檔和 Flipkart 料號對照

有沒有一份料號主檔,列出每個料號屬於 6 大類的哪一類、哪個系列?

Flipkart 報表的 SKU ID 有很多不是 W100/A100 格式(177 個裡有 62 個,例:「CSDB-T302」或整串商品名)。有沒有現成的對照表?

沒有也可以,系統會列出對不上的料號,您在設定頁指定一次就好。

37

倉庫每天寄的信

倉庫每天寄信時會多加一個我們的收件信箱(信箱我們另外給)。請告訴我們:寄件人信箱是哪一個?一天寄幾封?

請轉寄最近一封原信給我們,確認附件格式是不是跟「06 Daily clearance」一樣。

系統只讀這個寄件人寄來的附件,其他信不會讀。

38

系統帳號給誰

系統要開幾個帳號?請給每個人的 Email,以及誰要用英文介面。

例:您本人(中文)、印度倉主管 1 人(英文)、客服 1 人(英文)。

39

報表要寄給誰

報表產生後會自動寄信。請告訴我們哪些人要收哪一種報表(日清日結、週報、月報)。

例:日清日結 → 印度倉主管;週報、月報 → 您本人和中國品質團隊 2 人。

已確認 0/10 個指標,已答 0/39 題